बलिया के जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह ने शनिवार को निर्वाचन कार्यालय और निर्वाचन हाल नंबर–1 व 2 का औचक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने वर्ष 2003 की सभी विधानसभा क्षेत्रों की मतदाता सूची की उपलब्धता के बारे में जानकारी ली। अधिकारियों ने बताया कि सभी विधानसभाओं की मतदाता सूची उपलब्ध है।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने निर्वाचन कार्यालय में साफ-सफाई और अभिलेखों के सुचारु रखरखाव के लिए आवश्यक निर्देश दिए। इसके बाद, उन्होंने निर्वाचन हाल नंबर–2 में स्थापित विशेष प्रगाढ़ पुनरीक्षण 2026 (SIR) के हेल्प डेस्क का भी जायजा लिया।

जिलाधिकारी ने हेल्प डेस्क पर अब तक प्राप्त शिकायतों और उनके निस्तारण की स्थिति के बारे में अधिकारियों से पूछा। उन्हें बताया गया कि कुल 39 शिकायतें मिली थीं, जिनका सफलतापूर्वक निस्तारण कर दिया गया है।

निरीक्षण के दौरान, जिलाधिकारी ने शिकायती रजिस्टर का अवलोकन किया। एक शिकायत के निस्तारण में कमी पाए जाने पर उन्होंने तुरंत कंट्रोल रूम नंबर के माध्यम से शिकायतकर्ता से फोन पर बात की और समस्या के समाधान के निर्देश दिए।

उन्होंने अधिकारियों को टोल फ्री नंबर 05498-1950 का व्यापक प्रचार-प्रसार करने का निर्देश दिया। इसका उद्देश्य यह है कि लोग गणना प्रपत्र भरने में आने वाली परेशानियों से संबंधित शिकायतें आसानी से दर्ज करा सकें। जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि निर्वाचन कार्यालय, सभी तहसीलों और ब्लॉकों में स्टैंडिंग बोर्ड लगाए जाएं, जिन पर यह टोल फ्री नंबर स्पष्ट रूप से अंकित हो।

उन्होंने यह भी कहा कि प्रतिदिन प्राप्त शिकायतों और उनके निस्तारण की स्थिति की रिपोर्ट शाम तक उपलब्ध कराई जाए। जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि विशेष प्रगाढ़ पुनरीक्षण के दौरान किसी को भी गणना प्रपत्र भरने में समस्या होने पर वह इस टोल फ्री नंबर पर संपर्क कर समाधान प्राप्त कर सकता है।